办助学贷款需要的证件包括身份证明、学籍证明、贫困证明等等；手续流程是向当地教育局学生资助管理中心提出借款申请，审批通过再签订贷款合同，后续办理回执即可。

具体如下：

助学贷款需要准备的证件：

（一）身份证明

借款学生及共同借款人（父母或其他法定监护人）的身份证、户口簿原件及复印件。

（二）学籍证明

新生凭高校录取通知书原件及复印件，在读生凭高校发放的《学生证》原件及复印件。

（三）贫困证明

借款学生家庭所在地有关部门出具的家庭经济困难证明。

办助学贷款的手续流程：

第一步、贷款申请

借款学生向家庭户籍所在县（市、区）教育局学生资助管理中心提出借款申请，填写贷款申请表，并将相关材料提交上去。

第二步、审核、签订

当地资助中心会审查申请资料，并指导借款学生到经办行开设个人账户，然后与借款学生签订借款合同，以及开具合同回执单。

第三步、合同回执

借款学生开学时携带合同回执交给学校，等学校录入信息后再将合同回执寄回户籍所在县（市、区）教育局学生资助管理中心。而当地资助中心则编制汇总表报省学生资助管理中心，然后由省资助管理中心报送经办行审批。

第四步、贷款发放

经办行将贷款资金划拨至借款学生个人账户当中，然后系统再将款项划转至借款学生就读学校的学费账户里。

注意：

1、助学贷款的对象

被中央、区内外全日制普通本科高校、高等职业学校和高等专科院校正式录取，取得真实、合法、有效的录取通知书的新生或高校在读的本专科学生、研究生和第二学士学生均可申请助学贷款。

2、助学贷款的条件

借款学生年满16周岁，诚实守信、遵纪守法，无违法违纪行为；且学习努力，能够正常完成学业；家庭所能获得的收入不足以支付在校期间完成学业所需的学费、住宿费。